Produtividade é a palavra do momento, pois com tantos estímulos roubando a nossa atenção, fica difícil completar as tarefas mais simples do dia.
Quantas vezes você para o que está fazendo e olha para o celular, visualiza mensagens, responde e-mails, olha redes sociais e se distrai de outras maneiras?
Para trabalhar de forma eficiente e criar o hábito de iniciar e terminar uma tarefa é necessário melhorar a forma como você foca o trabalho e para isso nós temos cinco dias que farão a diferença.
5 forma de melhorar a produtividade
1- Tenha um calendário organizado com as tarefas do dia
Crie uma agenda bem detalhada do horário que você começa a trabalhar, até o final do dia. Separe as tarefas para não esquecer de concluir nenhuma delas.
2- Trabalhe com metas
Objetivos claros para o dia ajudam você a se concentrar nas tarefas importantes, e um plano semanal ajuda a definir quais tarefas precisam ser feitas primeiro, o que é importante e o que pode ser adiado até o final da semana.
3- Encontre o período que você produz melhor
Muitas vezes você tem períodos como, logo após o almoço, onde a produtividade cai. Se o seu trabalho permitir, períodos de baixa produtividade são bons momentos para fazer uma pausa no trabalho e fazer outra coisa. E aproveitar os pontos de alto rendimento para cumprir as tarefas mais difíceis.
4- Tenha um bom espaço para trabalhar
O seu local de trabalho tem que ser ergonômico, ter boa iluminação e espaço suficiente para que você esteja confortável para realizar as tarefas.
Decorar o ambiente também é importante para te deixar mais à vontade e te estimular mentalmente para focar nas tarefas.
5- Tenha boas ferramentas para trabalhar
Um computador com velocidade, um telefone, impressora, entre outros itens que tornam o trabalho mais produtivo.
O mesmo vale para boas conexões de internet, hoje as grandes cidades já possuem estrutura para serviços de internet banda larga avançado como o Oi fibra e outros que oferecem conexões mais rápidas.
Sai do piloto automático
Quem atua na mesma função há muito tempo pode ter criado hábitos ruins que hoje impactam o dia a dia de trabalho.
O chamado “piloto automático” não permite que você tenha noção do que realmente está fazendo e nem que é possível melhorar a execução das tarefas diárias.
Por isso, aumentar a produtividade do trabalho é essencial para otimizar a eficácia das atividades e reduzir o estresse e a frustração de não dar conta de tudo.
Mas para que essas dicas acima funcionem, é fundamental que empresas e empreendedores definam os objetivos e trabalhem com listas com o que é necessário fazer ao longo do dia.
Cumprir cada uma dessas tarefas dará a sensação de dever cumprido e isso vai te inspirar a produzir mais e mais até ver todos os pontos da lista concluídos.
Comece agora mesmo a trabalhar pela melhora da sua produtividade no trabalho e crie hábitos diários que darão esse resultado positivo no final do dia.
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